Sicurezza e Certificazioni
La garanzia di un partner solido, protetto e certificato.
In Toscana Arkivi, la sicurezza non è un’opzione, ma il pilastro su cui poggia ogni nostra operazione. Proteggiamo il vostro patrimonio documentale attraverso standard internazionali, infrastrutture all’avanguardia e protocolli rigorosi per la tutela della privacy.
Le Nostre Certificazioni
Dimostriamo la nostra eccellenza operativa attraverso certificazioni che attestano la qualità e l’impegno costante dell’organizzazione:
- ISO 9001: certificazione della qualità dell’organizzazione aziendale per garantire processi efficienti e costanti.
- ISO 14001: impegno concreto nella gestione ambientale e nella sostenibilità dei nostri processi.
- UNI/PdR 125:2022: certificazione per l’adozione di politiche di parità di genere all’interno dell’organizzazione.
- ISO 27001: standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni, sia su supporto cartaceo che digitale.
Sicurezza delle Infrastrutture Fisiche
I nostri depositi di Massarosa e Lucca sono progettati esclusivamente per la funzione di archivio e rispondono a tutte le norme strutturali e di sicurezza vigenti:
- Protezione Antincendio: strutture dotate di Certificato di Prevenzione Incendi (C.P.I.) rilasciato dai VVFF, con impianti di rilevazione, idranti e cisterna idrica di riserva.
- Sorveglianza H24: monitoraggio costante tramite collegamento diretto con Istituto di Vigilanza, sistemi antintrusione e telecamere a raggi infrarossi.
- Controllo Climatico: mantenimento di una temperatura costante (18-20°C) e umidità controllata (60-65%) per preservare l’integrità della carta.
- Conservazione Ottimale: utilizzo di contenitori Master G resistenti all’umidità, anonimi e identificabili solo tramite coordinate alfanumeriche.
Protezione del Dato e Privacy
Gestiamo le informazioni sensibili con la massima riservatezza, agendo come Responsabile Esterno del Trattamento dati:
- Conformità GDPR: rispetto rigoroso del Regolamento UE 2016/679 e nomina di un Data Protection Officer (DPO) interno.
- Sicurezza Informatica: accesso ai software gestionali protetto da credenziali personali, con registrazione di ogni attività (log) e backup giornalieri dei dati.
- Tracciabilità Totale: ogni movimento del materiale, dal prelievo al reinserimento, è monitorato digitalmente per azzerare i rischi di smarrimento.
Prevenzione e Assicurazioni
Operiamo in totale trasparenza e sicurezza per i nostri collaboratori e per i beni affidatici:
- Coperture Assicurative: ogni archivio è coperto da polizze specifiche contro incendio, furto, responsabilità civile e danneggiamento dei beni movimentati.
- Sicurezza sul Lavoro: personale costantemente formato e dotato dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.) previsti dal D.Lgs. 81/08