Software Ipazia

La Tua Finestra sul Digitale

Ipazia non è un semplice software, ma un ecosistema digitale sviluppato da Toscana Arkivi in collaborazione con il centro di ricerca Lucense (LUNET). Progettata per rispondere alle sfide della Pubblica Amministrazione digitale, la piattaforma trasforma il patrimonio documentale cartaceo in una risorsa fluida, sicura e sempre accessibile.

Ipazia è una soluzione ad accesso web, fruibile sia in modalità cloud che on-premises, progettata per adattarsi alle specifiche esigenze operative di ogni ente o azienda.
- Modularità e Integrazione: grazie all’utilizzo di API e protocolli standard, Ipazia si interfaccia perfettamente con i sistemi gestionali già in uso, evitando duplicazioni e riducendo gli errori.
- Gestione Ibrida: il sistema può gestire autonomamente flussi nativi digitali o interfacciarsi con archivi cartacei esistenti, garantendo la continuità del patrimonio informativo.
- Conformità AgID: ogni fase del processo segue le linee guida AgID e i dettami del DPCM 13 novembre 2014 per la creazione di copie digitali conformi e la conservazione a norma.

- Digitalizzazione e Metadazione: ogni documento viene acquisito, validato e associato a metadati personalizzabili (numero di protocollo, data, ufficio, tipologia) per una rintracciabilità immediata.
- Geolocalizzazione: Uun’esclusiva funzione di mapping consente di associare pratiche edilizie, urbanistiche o ambientali a coordinate geografiche, visualizzandole direttamente su mappe interattive.
- Multi-formato: supporto completo per tutti i formati standard richiesti dalla conservazione digitale, tra cui PDF/A, TIFF, XML e OOXML.
- Sistema di Alert: notifiche automatiche via email informano in tempo reale sullo stato delle richieste e sulla disponibilità dei documenti.

La protezione dei dati è garantita da un’architettura basata sui più alti standard di cybersecurity:
- Accesso Basato sui Ruoli (RBAC): il sistema implementa profili differenziati (Amministratore, Operatore, Incaricato alla validazione, Utente esterno) per garantire che ogni soggetto acceda solo alle informazioni di sua competenza.
- Audit Trail Completo: ogni operazione eseguita sulla piattaforma viene registrata in log di sistema sicuri, garantendo la piena tracciabilità di chi ha consultato o modificato un documento.
- Infrastruttura Partizionata: l’architettura del database è segmentata per singolo cliente, assicurando isolamento dei dati, prestazioni elevate e massima sicurezza in conformità al GDPR.
- Backup Ridondato: i dati sono protetti da copie di backup giornaliere, incluse opzioni in cloud, per prevenire qualsiasi perdita accidentale.

Ipazia abbatte le barriere burocratiche:
1. Richiesta Online: gli utenti autorizzati (es. professionisti esterni) inoltrano richieste tramite ticket direttamente dal portale.
2. Validazione Rapida: l’ente proprietario valida la richiesta attraverso un flusso di lavoro automatizzato.
3. Download Sicuro: una volta autorizzato, l’utente riceve un link protetto da hash crittografico per consultare o scaricare il documento, con scadenza temporale personalizzabile.

Ipazia: La tecnologia che dà valore alla tua storia.